Procedure di fatturazione del subappaltatore
La fattura di avanzamento può includere l’importo originale del contratto, l’importo che il cliente ha pagato fino ad oggi e la percentuale del lavoro che è stato completato. Tuttavia, le fatture di avanzamento possono includere altre voci che i proprietari e gli appaltatori dovrebbero capire e risolvere prima dell’inizio del lavoro.
Le fatture di avanzamento permettono agli appaltatori di fatturare i loro clienti in modo incrementale man mano che il progetto è in corso. Per far sì che le fatture di avanzamento funzionino, il cliente e l’appaltatore devono concordare un programma di pagamento quando le fatture saranno presentate per il pagamento.
Sono utili per i progetti a lungo termine che spesso hanno grandi budget. Le fatturazioni in corso impediscono al cliente di dover finanziare il progetto in anticipo. L’appaltatore beneficia anche di essere pagato a intervalli regolari e può anche pagare le spese come le materie prime durante il progetto fatturando in varie fasi.
I pagamenti sono basati su una percentuale verificata di completamento del progetto. In altre parole, i pagamenti potrebbero essere divisi man mano che il progetto progredisce in base a specifiche pietre miliari stabilite da una o entrambe le parti. Il saldo finale rimanente viene solitamente rimesso all’appaltatore una volta che il progetto è stato completato e il cliente è soddisfatto del lavoro.
Come faccio a fatturare un anticipo?
La fatturazione progressiva è un modo per gestire la fatturazione in settori in cui i progetti possono durare mesi – anche anni – e costare centinaia di migliaia o milioni di dollari. Anche se è più spesso associato al settore delle costruzioni, il concetto di fatturazione incrementale legato alle tappe di avanzamento ha senso per un certo numero di imprese.
La fatturazione progressiva è un metodo di fatturazione che prevede una cadenza di pagamento regolare durante un progetto su larga scala e a lungo termine. Le aziende fatturano ai clienti su una linea temporale predefinita basata sul completamento delle pietre miliari.
L’appaltatore e il cliente o il prestatore si accordano contrattualmente su una serie di pietre miliari con le percentuali di pagamento associate, e il lavoro inizia. La fatturazione progressiva è calcolata su una base di data moltiplicando la percentuale di completamento del progetto per il prezzo totale del progetto.
Man mano che soddisfa le pietre miliari, l’appaltatore presenta una fattura per il lavoro completato. Finché il cliente è soddisfatto della qualità del prodotto, effettua il pagamento. L’appaltatore può quindi finanziare l’acquisto di beni e manodopera per la fase successiva della costruzione.
Metodi di fatturazione della costruzione
Il contante è il re. Ottenerlo internamente dai clienti può essere una sfida, però, soprattutto se si lavora con progetti a lungo termine e cicli di fatturazione estesi. Questo problema, che è endemico nell’industria delle costruzioni, aerospaziale e della difesa, è anche pervasivo tra le piccole e medie imprese in molti settori dove i problemi di liquidità sono alla base del 90% dei fallimenti aziendali. La fatturazione progressiva, chiamata anche fatturazione progressiva, può beneficiare sia il fornitore che il cliente.
La fatturazione progressiva è un approccio di fatturazione in cui i clienti vengono fatturati in modo incrementale nel corso della vita di un progetto. È un’alternativa alla fatturazione anticipata o alla fatturazione al termine di un contratto. Quando si usa la fatturazione progressiva, l’importo totale dovuto su un contratto viene suddiviso in parti più piccole e fatturato periodicamente, dando ai clienti la possibilità di “pagare a consumo”. Per l’azienda fornitrice, è un modo per ricevere afflussi di denaro per tutta la durata del progetto. In molti modi, è una vittoria sia per l’acquirente che per il venditore. Inoltre, è lo standard industriale per alcune industrie, come con gli standard dell’American Institute of Architects (AIA) per la fatturazione nel settore delle costruzioni.
Cosa sono i pagamenti di avanzamento e perché sono importanti per l’appaltatore
Le preoccupazioni sul flusso di cassa sono in cima alle preoccupazioni delle imprese di costruzione e degli appaltatori – e per una buona ragione: Queste imprese in genere stendono decine di migliaia di dollari per le spese relative al progetto e non vengono pagate fino a quando il lavoro non è completato. Per le aziende più piccole con una liquidità limitata, questo può essere particolarmente oneroso, specialmente per i progetti a lungo termine.
Un approccio alternativo è per le aziende di essere pagate quando fasi predefinite o percentuali di un progetto sono complete, un modello chiamato “pagamenti in corso”. Qui spiegheremo in dettaglio come funzionano i pagamenti in corso e come beneficiano tutte le parti coinvolte.
Nell’industria delle costruzioni, un pagamento di avanzamento è un pagamento parziale fatto a un’impresa o a un appaltatore dopo il completamento di una fase predefinita del lavoro – per esempio, una demolizione o l’aggiunta di un tetto e di un rivestimento. Queste rate sostituiscono altri approcci, come un singolo pagamento forfettario alla fine di un progetto o un accordo “metà in anticipo, metà alla fine”.
I pagamenti progressivi aiutano le aziende a recuperare una parte dei loro costi lungo il percorso di un progetto, mantenendo così un flusso di cassa costante. Proteggono anche le aziende in caso di mancato pagamento da parte del cliente; un’azienda può decidere di smettere di lavorare su un progetto finché i problemi non sono risolti e il pagamento è ricevuto. Dall’altro lato dell’equazione, i pagamenti in corso danno ai clienti la possibilità di valutare se la parte di lavoro fatturata è stata fatta in modo soddisfacente prima che il progetto proceda. Questo approccio di approvazione incrementale può prevenire i problemi.
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