Un privato come ricevere la fattura elettronica

Fattura

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Se ti viene chiesto di inviare una fattura elettronica, non è sufficiente inviare una fattura standard in formato PDF via email. È necessario inviare la fattura in un formato che il sistema ERP del tuo cliente può ricevere.

Un’altra buona ragione per inviare le fatture elettronicamente è la sicurezza. Le tue fatture elettroniche sono criptate e non possono essere accessibili a parti non autorizzate – cosa che accade se invii fatture standard via email, fax o posta vecchio stile.

Se il tuo sistema ERP non supporta il tipo di fattura elettronica richiesto dal tuo cliente, potresti chiedere al tuo fornitore di sistema di aiutarti ad adattare il sistema. Tuttavia, questo è un approccio inutilmente complicato se avete bisogno di inviare solo poche fatture elettronicamente. In questo caso, avrebbe molto più senso contattare un fornitore di servizi o usare un modello di fattura online.

Molte aziende di una certa dimensione possono già ricevere fatture elettroniche. Ci possono essere grandi differenze da un’azienda all’altra per quanto riguarda l’accettazione o meno delle fatture elettroniche e, in caso affermativo, quale formato utilizzano, quindi in molti casi l’opzione migliore è chiedere al reparto contabilità del tuo cliente.

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Inviare fatture elettronicamente è un modo veloce e conveniente per fatturare ai clienti i beni e i servizi che hanno acquistato dalla tua azienda. In molti casi, la fattura elettronica includerà un pulsante “click-to-pay” per incoraggiare i tuoi clienti a pagare con carta di credito o di debito non appena ricevono la fattura.

La fatturazione elettronica, conosciuta anche come e-invoicing, è il processo di invio al cliente di una fattura per beni o servizi via e-mail o attraverso il tuo sito web. Le fatture elettroniche di solito includono anche l’opzione per il cliente di pagare la fattura elettronicamente. Meno comunemente, può riferirsi all’invio di una fattura cartacea che richiede il pagamento online attraverso un sito web o un modulo di pagamento sicuro.

La fatturazione elettronica è diversa dai siti di shopping ecommerce. Con la fatturazione elettronica, una richiesta di pagamento è avviata dall’azienda per beni o servizi che sono stati forniti o saranno forniti secondo i termini concordati. Con i siti di shopping ecommerce, il pagamento viene avviato dal cliente.

Il processo di creazione delle fatture elettroniche varia a seconda del servizio. Alcuni servizi ti permettono di inviare le fatture direttamente dal tuo software di contabilità compatibile, mentre altri offrono uno strumento di creazione delle fatture per aiutarti a impostarle. Le caratteristiche specifiche variano a seconda del processore o del servizio. Alcuni processori permettono di personalizzare l’aspetto della fattura, aggiungere loghi, offrire uno sconto per il pagamento anticipato o aggiungere automaticamente tasse in ritardo quando le fatture sono scadute, e altro ancora.

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Stiamo introducendo e collegando i nostri fornitori a un sistema di gestione delle fatture elettroniche (e-invoices) e di commercio elettronico (e-commerce). Questo viene utilizzato per tutti i nostri acquisti di beni e servizi.

Ha domande sull’e-commerce? Se ha domande sull’acquisto o sull’approvvigionamento, il modo più veloce per contattarci è compilare il nostro modulo.Se vuole iniziare con l’e-commerce e le fatture elettroniche, allora ci mandi un’e-mail.Ha domande su una fattura? I fornitori dell’Agenzia fiscale svedese sono indirizzati al National Government Service Center per domande sullo stato del pagamento delle fatture. Per assistenza chiamare il National Government Service Center (codice paese +46) 0771-456 000. Per essere collegati correttamente, selezionare la selezione a toni 2.Inviare fatture elettroniche a noiVogliamo che i nostri fornitori ci inviino fatture elettroniche. Ci sono diversi modi per farlo: tramite PEPPOL, operatore VAN o in certi casi tramite il proprio software.

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Usiamo InExhange per ricevere fatture elettroniche. Hanno diversi modi per gli utenti di inviare fatture elettroniche a loro. Per maggiori informazioni, contattali tramite il sito web di InExchange. Se usi un altro operatore VAN, chiedi loro di inviare fatture elettroniche a InExchange.

Il nome e cognome dell’acquirente dovrebbe essere dato come riferimento nel campo che di solito è chiamato “Il tuo riferimento” o “Codice di riferimento”.  NB nel portale InExchange Invoice si deve compilare il campo ‘Ert referensnr’, non ‘Er referens’.

Per la fornitura di beni o servizi acquistati prima di questa data, e se la fatturazione elettronica non è stipulata nel contratto esistente, possono essere utilizzate fatture cartacee, anche se preferiamo che tutti i fornitori utilizzino la fatturazione elettronica.

Le fatture cartacee sono consentite anche dopo il 1° aprile 2019 in alcuni casi eccezionali, ad esempio se l’uso della fatturazione elettronica rischierebbe di rivelare informazioni soggette a riservatezza o se la fattura non riguarda un acquisto ma un compenso che non è procurabile.

Ciao, mi chiamo Coletta, amo i viaggi, lo sport e da 7 anni gestisco questa fantastica community, Santedespito. Siamo qui per risolvere i tuoi dubbi sulle formalità italiane. Andiamo!