Ricezione fattura elettronica con fatture in cloud

Definizione di fattura elettronica

Una fattura elettronica è una fattura B2B riportata da un’azienda registrata alla GST con il portale di fatturazione elettronica (GSTN), che deve aderire al formato standard notificato dalla CBIC. Questo articolo vi porterà attraverso il processo di generazione di un IRN per la fattura elettronica e anche il suo flusso di lavoro.

24 febbraio 2022Il sistema di fatturazione elettronica si estenderà a quei fatturati annuali aggregati di più di Rs.20 crore fino a Rs.50 crore a partire dal 1 aprile 2022, vide notifica n. 1/202230 giugno 2021La CBIC ha emesso una notifica che cerca di rinunciare alla pena imposta sul mancato rispetto delle disposizioni dinamiche del codice QR per le fatture B2C tra il 1 dicembre 2020 e il 30 settembre 2021. 1° giugno 2021La CBIC ha notificato la Central Tax Notification n.23 del 1° giugno 2021 che il sistema di fatturazione elettronica non si applica a un dipartimento governativo e a un’autorità locale.30 marzo 2021La CBIC ha emesso una notifica che mira a rinunciare alla sanzione imposta sul mancato rispetto delle disposizioni del codice QR dinamico per le fatture B2C tra il 1° dicembre 2020 e il 30 giugno 2021, a condizione che detta persona si conformi alle disposizioni della suddetta notifica dal 1° luglio 2021.

Significato della fattura digitale

Il mercato della fatturazione elettronica sta vedendo una crescita positiva che si sta rapidamente riprendendo. Una ricerca di mercato prevede che l’adozione crescerà di 6,93 miliardi di dollari entro il 2024.    La fatturazione elettronica porta benefici in tutto il processo finanziario.

La fatturazione elettronica, o e-invoicing, è la distribuzione di fatture tra fornitori e acquirenti in un formato digitale sicuro e completamente integrato. Questa forma elettronica di fatturazione è una soluzione digitale ai tradizionali sistemi EDI (Electronic Data Exchange), che erano ingombranti e richiedevano configurazioni personalizzate per i suoi limitati scambi hardcoded e binari.

Fortunatamente dopo tre generazioni, la fatturazione elettronica ha eliminato gran parte dei complessi standard tecnici delle soluzioni EDI di prima generazione. Un’esperienza utente semplice, processi di distribuzione senza soluzione di continuità e formati più universali, come il Pan-European Public Procurement On-Line (Peppol), hanno portato a una crescente adozione globale della fatturazione elettronica. Tuttavia, questo è solo il primo dei vantaggi di questo sistema di fatturazione elettronica.

Può essere difficile tenere traccia dei dati finanziari e di chi vi ha accesso. Fortunatamente, la fatturazione elettronica rende facile raccogliere, inviare e archiviare i dati finanziari e la fatturazione. Alcuni degli ultimi software di fatturazione elettronica di terza generazione danno anche alle aziende e alle imprese la possibilità di monitorare i dati in tempo reale mentre vengono ricevuti, elaborati e aggiornati.

Fattura digitale gratuita

La definizione più comunemente usata è che la fatturazione elettronica è lo scambio di un documento di fattura elettronica tra un fornitore e un acquirente. Continua a leggere per saperne di più sulla fatturazione elettronica, cosa significa, come funziona e i vantaggi per le organizzazioni.

Questo scambio elettronico può essere abilitato da due opzioni principali. La prima è una connessione punto a punto tra l’acquirente e il venditore, che è il caso più frequente quando si usa la fatturazione EDI. L’altra opzione è attraverso una rete che collega più acquirenti e venditori. Il modello di rete è il più usato oggi dove si prevede la crescita della fatturazione elettronica, grazie alla sua scalabilità ed efficienza per tutte le parti coinvolte.

Le fatture elettroniche contengono i dati delle fatture in forma strutturata e possono essere importate automaticamente nel sistema di contabilità fornitori dell’organizzazione acquirente. Di solito includono una presentazione visiva dei dati della fattura. Tuttavia, possono essere rese temporaneamente durante l’elaborazione o trasposte in formati visivi.

L’idea della fatturazione elettronica non è nuova. Le fatture elettroniche esistono da 30 anni, utilizzando i formati EDI (Electronic Data Interchange) e XML. Più recentemente, il motore principale dietro l’adozione della fatturazione elettronica è venuto da un livello governativo.

Fattura elettronica

La fatturazione elettronica è il presente e il futuro della fatturazione. Ci sono molteplici ragioni per cui la fatturazione elettronica è migliore rispetto all’invio di PDF via e-mail o alle tradizionali fatture cartacee. Anche se la fatturazione elettronica può avere alcune limitazioni, i pro superano di gran lunga i contro. Abbiamo elencato le 12 ragioni più convincenti per cui dovresti passare alla fatturazione elettronica adesso. Ma prima, ecco una rapida lettura su ciò che distingue una fattura elettronica dalle altre fatture.

“La trasformazione digitale avrà un impatto sulle aziende che non scelgono di adottare la tecnologia emergente. In effetti, queste imprese potrebbero subirne le conseguenze ed essere lasciate indietro”.  Daniel Newman, Forbes

Una fattura elettronica, o una fattura elettronica, è spesso confusa con una fattura digitale. Entrambi possono essere elaborati elettronicamente dalla creazione al pagamento, tuttavia, c’è una grande differenza tra questi due. Una fattura elettronica viene creata nel sistema di fatturazione del venditore, nella banca online o in alternativa in un modulo basato sul web. Da lì, il file della fattura elettronica può essere scaricato o inviato direttamente al software dell’acquirente.