Fatture in cloud solution

Elaborazione delle fatture – Canon Cloud Workspace Collaboration

Automazione finanziariaElaborazione delle fatture nel cloud. Perché? Negli ultimi anni, c’è stato un boom di soluzioni cloud per una varietà di processi. Un esempio popolare è l’elaborazione delle fatture nel cloud. In questo blog riassumerò alcuni vantaggi chiave per elaborare le fatture nel cloud.

Dal momento che la configurazione viene fatta per lo più in un ambiente di cloud pubblico, i tempi di implementazione possono essere notevolmente ridotti. Dal lato del cliente, tutto ciò che serve è l’installazione di un’applicazione che collega il back office con la soluzione cloud. Serve come interfaccia che carica automaticamente le nuove immagini delle fatture, i dati anagrafici dei fornitori modificati o i dati di codifica e crea anche l’output desiderato per l’integrazione nel back office.

Il motore di riconoscimento delle fatture utilizza una base di conoscenza per catturare le informazioni dalle fatture. Quando si utilizza la nostra soluzione cloud, il motore è in grado di utilizzare questa base di conoscenza tra diversi clienti. In pratica, questo significa che quando un altro cliente ha già elaborato fatture dello stesso fornitore, il sistema utilizza automaticamente la conoscenza accumulata per elaborare la vostra fattura. Questa tecnologia migliora notevolmente i tassi di riconoscimento delle vostre fatture al primo tentativo.

Documentazione al dettaglio – Fattura al dettaglio che corrisponde al servizio cloud

Offrite ai fornitori di tutte le dimensioni una varietà di opzioni per la fatturazione elettronica – tutte senza spese. Aumenta l’adozione della fatturazione elettronica per i fornitori più importanti e anche per i fornitori non preferiti usati di rado per le fatture con supporto PO, con supporto contrattuale e non-PO.

Impostare i livelli di tolleranza della corrispondenza delle fatture in modo che i revisori siano coinvolti solo se necessario. I revisori possono approvare direttamente dai dispositivi mobili e ricevere promemoria automatici per ridurre il follow-up manuale. Il benchmarking e l’analisi delle tendenze ti aiutano a identificare i colli di bottiglia per ridurre il costo per fattura.

Con le funzionalità di fatturazione e pagamento all’interno della stessa piattaforma BSM, puoi fornire pagamenti di fatture senza soluzione di continuità e senza sforzo. Riducete le complessità, le spese generali e i rischi spesso associati ai pagamenti delle fatture ed effettuate i pagamenti direttamente dal vostro conto bancario aziendale con il supporto per i pagamenti nazionali e transfrontalieri.

È davvero possibile che i team di Accounts Payable siano considerati strategicamente vitali per la crescita del business? L’Hackett Group sfata questo mito e spiega come l’AP sia essenziale per le aziende che vogliono rimanere competitive e avere successo nell’attuale incertezza economica.

Fatturare ai clienti i servizi Cloud SaaS e IaaS

Se sembra che tutto stia accadendo nel cloud in questi giorni – non è la tua immaginazione. Le organizzazioni di tutte le dimensioni stanno riconoscendo i molti vantaggi del cloud computing per il business. Una ricerca Aberdeen ha rilevato che dal 2017 al 2018, l’ERP “on premise” è sceso dal 21% al 12%, e il SaaS è aumentato dal 21% al 36%. E secondo Gartner, il 40% delle nuove implementazioni ERP per le grandi aziende sarà cloud SaaS entro il 2021.*

Anche le soluzioni di automazione della contabilità fornitori (AP) si stanno dirigendo verso il cloud. E le organizzazioni con soluzioni basate sul cloud stanno godendo di un’implementazione rapida, livelli più elevati di prestazioni, risparmi sui costi e maggiore visibilità nei loro processi AP.

Aberdeen ha esplorato i vantaggi di spostare l’automazione dei conti fornitori – in particolare l’elaborazione delle fatture – nel cloud in un recente rapporto: Achieving Accounts Payable Excellence in the Cloud.    I tre vantaggi dell’automazione delle fatture basata sul cloud sono i seguenti:

Le richieste dei fornitori e le discrepanze nelle fatture sono i principali colli di bottiglia. Aberdeen ha scoperto che le soluzioni AP nel cloud hanno maggiori probabilità di avere capacità che migliorano la gestione delle richieste e accelerano la risoluzione delle discrepanze. Le soluzioni basate sul cloud offrono più collaborazione e funzionalità di centralizzazione, come le capacità mobili, che aiutano a gestire le richieste o anche a fornire al fornitore strumenti self-service per rispondere alle proprie domande.

Automazione dei conti fornitori: Usare Oracle Integration Cloud

Il cloud computing ha cambiato indefinitamente il modo in cui interagiamo con aziende e colleghi. I team internazionali lavorano insieme come se fossero nella stessa stanza. Prodotti e servizi vengono venduti come se non ci fossero confini. E tutti hanno un assistente esecutivo, molti dei quali affettuosamente chiamati Siri o Alexa. Eppure, molte organizzazioni si rifiutano di adottare il cloud e la sua grandezza di possibilità.

Mentre dirompente è una parola d’ordine vuota ora, aveva ancora un vero significato quando Gartner ha introdotto il cloud computing come dirompente nel suo ciclo annuale di hype nel 2008. Gartner ha recentemente riferito che l’adozione di applicazioni di gestione finanziaria nel cloud sta avvenendo più velocemente del previsto. Entro il 2020, il 36% delle imprese utilizzerà il cloud per supportare più della metà dei loro sistemi transazionali di registrazione.[1]

Forse il vantaggio più significativo del cloud computing è il suo potenziale di risparmio dei costi. Con il cloud computing, l’archiviazione interna dei server non è più necessaria e rende obsoleti i costi operativi associati. Di conseguenza, non c’è nessun capitale IT investito di cui preoccuparsi.