Fatture in cloud non funziona

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Ora è possibile utilizzare la soluzione di imaging Payables per automatizzare il processo di creazione delle fatture, comprese le linee di fattura. Questo migliora i tempi di elaborazione e la produttività degli utenti, riducendo al contempo gli errori di inserimento dei dati e i requisiti del personale. Le fatture vengono scannerizzate o inviate via e-mail per il riconoscimento e la convalida, quindi appaiono direttamente nell’Infotile scannerizzato dell’area di lavoro Fatture per l’approvazione, la contabilità e il pagamento. Le fatture che non possono essere riconosciute completamente a causa della qualità dei dati o delle immagini vengono create come fatture incomplete. Gli utenti possono rivedere, correggere e completare queste fatture manualmente.

Pagamento della nuvola di Google

Automazione finanziariaL’elaborazione delle fatture nel cloud. Perché? Negli ultimi anni, c’è stato un boom di soluzioni cloud per una varietà di processi. Un esempio popolare è l’elaborazione delle fatture nel cloud. In questo blog riassumerò alcuni vantaggi chiave per elaborare le fatture nel cloud.

Dal momento che la configurazione viene fatta per lo più in un ambiente di cloud pubblico, i tempi di implementazione possono essere notevolmente ridotti. Dal lato del cliente, tutto ciò che serve è l’installazione di un’applicazione che collega il back office con la soluzione cloud. Serve come interfaccia che carica automaticamente le nuove immagini delle fatture, i dati anagrafici dei fornitori modificati o i dati di codifica e crea anche l’output desiderato per l’integrazione nel back office.

Il motore di riconoscimento delle fatture utilizza una base di conoscenza per catturare le informazioni dalle fatture. Quando si utilizza la nostra soluzione cloud, il motore è in grado di utilizzare questa base di conoscenza tra diversi clienti. In pratica, questo significa che quando un altro cliente ha già elaborato fatture dello stesso fornitore, il sistema utilizza automaticamente la conoscenza accumulata per elaborare la vostra fattura. Questa tecnologia migliora notevolmente i tassi di riconoscimento delle vostre fatture al primo tentativo.

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Il problema di fatturazione più comune è non avere un metodo di pagamento primario valido per i pagamenti automatici. Se non possiamo addebitare il tuo metodo di pagamento primario, il tuo account viene sospeso o messo in un periodo di grazia. Dopo aver sistemato il suo metodo di pagamento principale, qualsiasi saldo in sospeso verrà addebitato automaticamente.

Se fai un pagamento manuale per risolvere un errore di pagamento e poi aggiorni il tuo metodo di pagamento principale, potresti essere addebitato due volte. In questo caso, applicheremo il credito residuo al tuo prossimo pagamento.

Se una carta di credito nel tuo conto di fatturazione sta per scadere, aggiorna la data di scadenza della carta nella tua console di amministrazione. Se il suo numero CVC o CVV cambia, aggiorna anche quello. Altrimenti non saremo in grado di addebitare la tua carta, mettendo il tuo servizio a rischio di sospensione.

Annullamento della piattaforma cloud di Google

Il lavoro a distanza non dovrebbe rallentare il tuo team di contabilità fornitori (AP). Stai per scoprire come un sistema di gestione delle fatture basato sul cloud può aiutarti a migliorare il tuo processo AP in modo rapido e sicuro – con o senza quarantena.

Ridurre o eliminare il lavoro manuale nei processi AP ha un senso economico, indipendentemente dallo stato in cui si trova il mondo degli affari. Uno studio di Ardent Partners del 2015 afferma che quando si automatizza il flusso dei processi di fatturazione si possono ridurre i costi fino all’80%. Secondo i nostri calcoli, questa cifra non è cambiata; passare dall’acquisizione manuale dei dati delle fatture a quella intelligente basata sul cloud può far risparmiare alla vostra azienda fino al 78% dei costi annuali di elaborazione delle fatture.

La tecnologia cloud vi permette di utilizzare i servizi su server virtuali piuttosto che sui server fisici della vostra organizzazione. Nel contesto della fornitura di servizi, utilizzare il cloud computing è un po’ come ordinare cibo da asporto, mentre utilizzare i server on-premises è come cucinare il proprio pasto a casa da zero.

La soluzione software di gestione della fatturazione nel cloud che stiamo trattando in questo post rientra nella categoria SaaS. Si ottiene l’accesso on-demand a una piattaforma che importa fatture e altri documenti, estrae i dati da essi, poi li esporta secondo le vostre esigenze aziendali.