Fatture da ricevere scrittura

Modello di fattura di scrittura

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Scrivere fatture può essere difficile da padroneggiare per gli imprenditori in erba, ma solo pochi passi veloci faranno sembrare tutto molto più facile. Ecco i cinque passi di The Blueprint per scrivere una grande fattura.

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Fattura per la scrittura di contenuti

La fattura dovrebbe parlare per il cliente e per il lavoro che hai fatto per loro. Se il cliente non è in grado di identificare immediatamente ciò che gli viene addebitato, è molto probabile che la tua fattura finisca nel mucchio “da trattare più tardi”.

Quante volte ti è capitato di ricevere una fattura o una parcella che sembra confusa, con un brutto layout e informazioni sparse dappertutto? Beh, noi le abbiamo ricevute troppo spesso. Alcune delle fatture che riceviamo sono così poco chiare che dobbiamo letteralmente battere il cervello per capire cosa ci fanno pagare.

L’aspetto e il linguaggio delle tue fatture dovrebbero essere in linea con il resto del tuo marchio e con il messaggio che vorresti trasmettere. Dovrebbe corrispondere al design del tuo biglietto da visita, alla carta intestata, allo slogan e persino ai colori del tuo sito. Anche se la struttura delle fatture dipende dal settore, ci sono alcuni elementi e regole generali che dovrebbero essere seguiti. Per ricordarlo più facilmente, puoi dividere la fattura in 6 sezioni diverse:

Includere sempre il tuo logo. Usare il logo sulle tue fatture non solo renderà la fattura più professionale, ma renderà il tuo marchio più riconoscibile. Uno sguardo e il cliente saprà immediatamente chi c’è dall’altra parte, e potrà persino indovinare cosa gli viene addebitato se fa affari con te regolarmente.

Modello di fattura per scrittori freelance gratis

Dovresti puntare a inviare la tua fattura lo stesso giorno in cui i beni o i servizi vengono forniti. Le aziende che scelgono di inviare le fatture in una o due occasioni ogni mese, a lungo andare ci rimetteranno finanziariamente. Ogni giorno di credito si traduce in capitale vincolato.

Quando si scrive la data di scadenza del pagamento sulla fattura, per esempio “termini di pagamento: 30 giorni”, significa che si lascia un credito per 30 giorni. Per qualcuno che ha appena iniziato un’attività questo può essere difficile perché spesso si ha bisogno di capitale per la propria attività. Una buona idea potrebbe essere quella di fatturare tempestivamente ai suoi clienti e rivedere le sue attuali condizioni di pagamento. Se hai avuto termini di pagamento di 30 giorni per qualche tempo, considera di ridurli.

Prima di vendere a un nuovo cliente a credito, si dovrebbe effettuare un controllo approfondito del credito. Può anche valere la pena di farlo per i clienti esistenti ogni tanto. Ci sono diverse aziende che vendono informazioni sul credito, per esempio la tua banca o le agenzie di informazioni sul credito.

Scrittore freelance modello di fattura word

Le piccole imprese hanno bisogno di essere pagate in tempo per mantenere il flusso di cassa. È importante trovare modi per essere pagati più velocemente. Entrepreneur raccomanda di essere chiari sui piani di pagamento e sui costi fin dall’inizio. Una buona comunicazione stabilisce le aspettative del cliente e aiuta a ottenere i pagamenti più velocemente.

Un modo per fare questo è quello di includere una lettera di fatturazione vincente con la tua fattura. Una buona lettera di fattura stabilisce un tono professionale ma amichevole che stabilisce quando il pagamento è dovuto e a chi rivolgersi per qualsiasi domanda.

Questa convenzione segue le linee guida dell’U.S. Postal Service. Si prega di notare che non c’è punteggiatura e uno spazio tra ogni parola o numero, tranne quando ci sono due spazi tra lo stato e il codice postale.

Scrivi la data una riga sotto il tuo indirizzo. Se il tuo indirizzo è giustificato a sinistra, anche la data dovrebbe essere a sinistra. Se stai usando la carta intestata, centra la data, dice il Purdue University Online Writing Lab.

Aggiungi l’indirizzo del destinatario sotto la data. Includi il nome del destinatario, il titolo, la società e l’indirizzo. Assicurati di includere l’indirizzo, la città, lo stato e il codice postale. Dovrebbe essere giustificato a sinistra e una riga sotto la data.