Fattura rimborso spese iva

Faccio pagare l’IVA sulle spese di viaggio

L’IVA è incredibilmente complicata, e dovresti sempre chiedere consiglio sul trattamento IVA di qualsiasi transazione se non sei sicuro. Tenete a mente che l’IVA è calcolata sul fatturato, non sui profitti, quindi viene fuori dalla linea superiore e qualsiasi errore è potenzialmente costoso.

In generale, l’HMRC favorisce un comportamento proattivo quando si tratta di correggere gli errori – per esempio, l’HMRC può addebitarvi una sanzione fino al 100% di qualsiasi imposta dichiarata in eccesso o in difetto se inviate una dichiarazione che contiene un’imprecisione negligente o deliberata, quindi c’è una reale attenzione ai comportamenti e gli errori genuini saranno normalmente risolti.

Addebitare l’aliquota IVA corretta è responsabilità dell’azienda che emette la fattura, non dell’azienda che paga la fattura. Ma se pagate l’IVA che è stata addebitata erroneamente, potreste non essere in grado di recuperarla dall’HMRC. Quindi, se sospettate che il vostro fornitore stia addebitando l’aliquota IVA sbagliata, è meglio iniziare una conversazione e far applicare l’importo corretto alle fatture.

Se avete pagato l’IVA all’importazione per portare le merci nel Regno Unito, l’unico documento che vi dà diritto a recuperare l’IVA è un modulo C79 rilasciato dall’HMRC. Dovete confermare con il vostro spedizioniere che vi fornirà l’indirizzo corretto a cui l’HMRC può inviare il modulo. Non potete recuperare l’IVA all’importazione dall’HMRC sulla base di una fattura del vostro spedizioniere.

Vat skatteverket

La domanda posta in questo aggiornamento del blog è quella che ci viene posta dai clienti di tanto in tanto. Quando un’azienda, che può essere una ditta individuale o una società a responsabilità limitata, è registrata per l’IVA, le spese per gli acquisti dell’azienda insieme all’IVA sono registrate separatamente e dettagliate e poi la parte di IVA della fattura che l’azienda ha pagato viene rivendicata sulla dichiarazione IVA del trimestre. Questa è la pratica che un gran numero di clienti conosce bene ed è la base della contabilizzazione dell’IVA per sostenere e facilitare la dichiarazione IVA. Tuttavia, cosa fai se non sei registrato per l’IVA?

Beh, sarete felici di sapere che il processo è molto semplice. Tutto quello che devi fare è semplicemente registrare il valore lordo di tutti gli acquisti (o spese aziendali). Il valore lordo è il totale pagato compresa l’IVA. Non è necessario identificare e registrare separatamente l’IVA.

Se si dovesse registrare l’IVA, ciò comporterebbe probabilmente una sottostima delle spese in quanto l’importo dell’IVA, se registrato come voce separata in tutte le principali soluzioni software di contabilità, risulterebbe in un debitore (un importo dovuto all’azienda) nel bilancio e indicherebbe che la somma deve essere recuperata dall’HMRC in una dichiarazione IVA. Ovviamente questo non sarebbe corretto per chiunque non sia registrato ai fini IVA.

Iva sulle spese riaddebitate

Il termine “trattare” si riferisce alla vendita di beni, alla fornitura di servizi, agli scambi e ai propri ritiri dall’attività. L’IVA è applicata in ogni fase della catena di produzione e distribuzione di prodotti e servizi, fino alla vendita ai consumatori finali. In Svezia, l’IVA viene chiamata “mamma”.

L’IVA non è una spesa per te come imprenditore. Anche se paghi l’IVA sui tuoi acquisti, hai il diritto di dedurre la stessa IVA. Tu paghi la differenza tra l’IVA che addebiti sulle tue vendite (IVA in uscita) e l’IVA che paghi sui tuoi acquisti (IVA a monte).

Se hai intenzione di gestire un’attività che è soggetta a IVA o ha diritto a un rimborso dell’IVA, dovresti registrarti per l’IVA presso l’Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket) non più tardi di due settimane prima dell’inizio dell’attività.

Se il fatturato di un anno fiscale (12 mesi) è inferiore a 30 000 corone svedesi, non siete obbligati a registrarvi per l’IVA. Si prega di notare che se siete una società straniera senza uno stabilimento fisso in Svezia, dovete registrarvi per l’IVA in ogni caso dalla prima SEK.

Iva sulle spese o sul reddito

Facendo seguito ai precedenti articoli sul rimborso dell’IVA sulle spese e sul corretto trattamento degli esborsi, abbiamo pensato che potrebbe essere una buona idea trattare gli esborsi in modo un po’ più approfondito ed esaminare il modo corretto di trattarli dal punto di vista dell’IVA.

Dopo aver fatto il punto sugli esborsi e sulle otto regole specificate, abbiamo stabilito che abbiamo sostenuto una spesa nel corso dei nostri servizi professionali, non è un esborso ma dobbiamo recuperare la spesa dal nostro cliente.

In molti casi non c’è IVA su tali costi; i biglietti ferroviari e aerei sono buoni esempi, e questi normalmente devono essere identificati separatamente su una fattura e l’IVA aggiunta quando il costo viene trasferito al cliente.    Voi, come studio di servizi professionali, avete sostenuto il treno o il biglietto aereo per fornire servizi al vostro cliente, quindi il costo fa parte del servizio complessivo al cliente.

È probabile che il vostro cliente vi chieda la fattura, affermando con fermezza che non c’è IVA sul biglietto del treno e voi dovete spiegare che fa parte del vostro servizio complessivo, e quindi è soggetto a IVA.