Fattura inviata allo sdi ma non consegnata

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FATTURAZIONE ELETTRONICADal 1° gennaio 2019, come previsto dalla Legge di Bilancio 2018, la fattura elettronica è diventata obbligatoria per tutti i soggetti residenti o stabiliti in Italia, nei casi di entrambe, vendita di beni o prestazione di servizi, tra due operatori IVA. (operazioni B2B, cioè Business to Business), oppure nel caso di vendita o prestazione di servizi tra un operatore IVA ad un consumatore finale (operazioni B2C, cioè Business to Consumer).

Si tratta di un processo che prevede l’emissione di una fattura elettronica secondo un formato standard (XML) con specifiche definite dall’Agenzia delle Entrate; la trasmissione della fattura XML attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) al destinatario e la conservazione digitale della fattura elettronica.

Canale di trasmissione e invio: attraverso un canale di trasmissione accreditato, le fatture (XML), vengono inviate al SDI che ne certifica le caratteristiche formali e poi la invia al destinatario utilizzando un codice univoco o un indirizzo email certificato che identifica il destinatario. Consegna: la fattura inviata genererà una ricevuta (Non inviata, inviata o non consegnata, consegnata), che il SDI invierà al mittente.

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Ecco alcune informazioni importanti sul Codice Destinatario (noto anche come codice univoco o codice SDI): vedremo cos’è, come si registra sul sito dell’AE e come ricevere le fatture elettroniche.

Il Codice Destinatario è un codice che deve essere inserito nella fattura elettronica per consegnare il documento al giusto destinatario, è composto da 7 caratteri alfanumerici ed è inequivocabile. Il Codice Destinatario è emesso dall’AE e identifica il destinatario delle fatture o il suo intermediario o un portale accreditato per l’invio e la ricezione delle fatture.

Per ricevere correttamente le fatture elettroniche, è necessario registrare il proprio Codice Destinatario sul sito dell’AE, in modo che sia automaticamente collegato al proprio Codice IVA e venga utilizzato dal sistema di interscambio per la consegna dei documenti passivi.

Per entrare è necessario collegarsi con il Codice Fiscale o il Codice di Accesso AE o con lo SPID (in Italia – Sistema Pubblico di Identità Digitale – il servizio che permette l’accesso digitale ai servizi on-line della pubblica amministrazione) o la CNS (in Italia – Carta Nazionale dei Servizi – un dispositivo contenente un certificato digitale per l’identificazione personale e che permette l’accesso digitale ai servizi on-line della pubblica amministrazione)

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Tutte le fatture elettroniche devono essere inviate al Sistema di Interscambio (SdI in italiano), che fornisce l’indirizzo del dipartimento governativo ricevente. Il sistema di interscambio è gestito dall’Agenzia delle Entrate e tutte le informazioni sono disponibili sul sito https://www.fatturapa.gov.it: apri una nuova finestra

Al ricevimento di una fattura, il sistema di interscambio effettua alcuni controlli: apri una nuova finestra e la inoltra alla pubblica amministrazione ricevente. Una volta che la fattura è stata consegnata, il sistema di scambio invia o fornisce una ricevuta di consegna: apri una nuova finestra, che è la prova che la fattura ha raggiunto il destinatario.

Per indirizzare correttamente una fattura elettronica, è necessario inserire sulla fattura il codice del dipartimento governativo ricevente. Puoi trovare i codici di tutti i dipartimenti governativi nell’indice degli indirizzi digitali del governo su https://indicepa.gov.it: apri una nuova finestra.

L’Agenzia delle Entrate offre tutti i servizi per l’emissione, la trasmissione, la consultazione e la conservazione delle fatture elettroniche a norma di legge. Per utilizzare questi servizi è necessario accedere all’area riservata del portale Fatture e corrispettivi: apri una nuova finestra.

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L’Italia ha introdotto l’obbligo di emettere e comunicare in tempo reale le fatture di vendita elettroniche a partire dal 1° gennaio 2019. Tutte le fatture pertinenti devono essere emesse e presentate alla piattaforma di fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate, Sistema di Interscambio (SdI). La misura è stata richiesta per le vendite agli enti pubblici dal giugno 2014.

SdI agisce effettivamente come un portale di approvazione delle fatture, assicurando che tutte le transazioni imponibili siano verificate dal vivo dalle autorità fiscali italiane. La comunicazione SdI era già un requisito per le transazioni B2G (Business to Government bodies).

Le fatture elettroniche XML, PDF, JPG e TXT devono essere presentate su una base simile a quella già utilizzata per le fatture inviate agli enti governativi (B2G), in base al decreto italiano n. 55 o a standard UE simili. Le fatture includeranno una firma digitale. I dettagli delle fatture all’interno degli ERP esistenti o delle piattaforme di fatturazione dovranno quindi essere estratti, convertiti e trasmessi a SdI. La fattura approvata viene poi trasmessa da SdI al cliente. Qualsiasi fattura rifiutata può essere entro 5 giorni dalla notifica del rifiuto.