Come usare la fattura elettronica (inglese)
I rapidi sviluppi tecnologici vedono il mondo muoversi rapidamente verso l’idea di un ufficio senza carta. Con l’idea di un ufficio senza carta arriva l’archiviazione senza carta, la posta senza carta e la fatturazione senza carta, e ora la fatturazione elettronica.
Cos’è la fatturazione elettronica? Fatturazione elettronica è l’acronimo di fatturazione elettronica. Il termine copre il processo di scambio di fatture tra un fornitore e il suo acquirente. Lo scambio avviene elettronicamente, eliminando la necessità di documenti cartacei.
Lo scambio di fatture cartacee è spesso laborioso, costoso e con molte possibilità di errore umano. Quando si invia una fattura per posta, si rischia anche di perderla nel sistema postale. Gli effetti di questo sono problematici, in quanto prolunga i pagamenti per i tuoi beni e servizi.
La fatturazione elettronica risolve questi problemi essendo uno scambio elettronico diretto dal sistema informatico del fornitore al sistema dell’acquirente. I vantaggi sono di eliminare il potenziale errore umano e gli errori postali. La fatturazione elettronica crea l’opportunità di avere transazioni semplificate e facili tra due parti. Le aziende possono risparmiare tempo e denaro come risultato.
Come utilizzare il quadro EDI per implementare il vostro sistema elettronico
Non sparare la stessa richiesta simultaneamente. Questo si traduce in una richiesta che dà l’errore ‘Richiesta IRN duplicata’. Il modo migliore per evitare di sparare una richiesta IRN ripetutamente per la stessa richiesta, è aggiornare il sistema con il numero IRN quando la risposta torna indietro. La prossima volta controlla l’IRN, se non c’è, allora spara l’IRN.
Si prega di controllare le tasse applicabili per la transazione corrente. Se il codice statale del punto di fornitura (POS) del destinatario è lo stesso del codice statale del fornitore, allora si applicano CSGT e SGST. Tuttavia, in circostanze eccezionali come da regola, se IGST è applicabile per la transazione intrastatale, allora passare il flag ‘IGST_on_IntraState_Supply’ come ‘Y’ con il valore IGST in modo che il sistema possa elaborare la richiesta.
Controllate il codice HSN che viene passato e verificate la correttezza del codice HSN sul portale e-invoice. Ancora, se ritenete che sia corretto, allora inviate i dettagli all’helpdesk per la verifica dal lato del sistema di fatturazione elettronica.
Verificare la correttezza del GSTIN. Se siete sicuri che sia valido, utilizzate l’API “Sync GSTIN from GST CP” per ottenerlo dal portale GST. Se è disponibile nel portale GST, vi restituirà i dettagli. Se si ottengono i dettagli, allora si può riattivare la richiesta per generare l’IRN. Se non sei in grado di verificare attraverso l’API, puoi andare al portale einvocie1.gst.gov.in e usare l’opzione ‘Tax Payer / GSTIN’ nel menu di ricerca per controllare lo stato manualmente dal portale GST e usare il pulsante ‘Update’ per farlo aggiornare dal portale comune GST. Se si è soddisfatti del risultato, si può riattivare la richiesta.
Prova la migliore soluzione di fatturazione elettronica dell’India
Recentemente a partire dal 1° aprile 2021, il governo ha reso la fatturazione elettronica obbligatoria per le imprese con un fatturato superiore a 50 crore e sembra che molto presto sarà resa applicabile anche alle imprese molto più piccole.
Questa serie di articoli aiuterebbe le imprese a capire e affrontare in modo proattivo gli scenari pratici di errore di business che le aiuterebbero ulteriormente ad adattarsi comodamente a questo requisito di legge.
Questo è lo scenario più comune osservato dove anche dopo che l’IRN viene ricevuto dai sistemi ERP/POS, la stessa transazione viene nuovamente inviata al portale di fatturazione elettronica portando al messaggio di errore IRN duplicato.
Immaginate di essere in un negozio ipermercato con il vostro carrello pronto per essere fatturato. Senza il pagamento e la generazione dell’IRN, la fattura non verrebbe stampata dal terminale POS. Il cassiere ha attivato la transazione per ottenere l’IRN, ma la generazione non è riuscita e viene ricevuto il codice di errore 2150, cioè IRN duplicato.
Le possibili ragioni possono essere problemi di rete tra il portale di fatturazione elettronica e il sistema ERP/POS che potrebbero portare a una situazione in cui l’IRN è stato generato dal portale di fatturazione elettronica ma, a causa di qualche motivo di rete, non potrebbe essere ricevuto dal terminale ERP/POS, portando così al codice d’errore 2150, cioè IRN duplicato.
Cos’è la fatturazione elettronica? Implementazione in Marg ERP [inglese]
Non sparare la stessa richiesta simultaneamente. Questo si traduce in una richiesta che dà l’errore ‘Richiesta IRN duplicata’. Il modo migliore per evitare di sparare ripetutamente una richiesta IRN per la stessa richiesta, è aggiornare il sistema con il numero IRN quando la risposta torna indietro. La prossima volta controlla l’IRN, se non c’è, allora spara l’IRN.
Si prega di controllare le tasse applicabili per la transazione corrente. Se il codice statale del punto di fornitura (POS) del destinatario è lo stesso del codice statale del fornitore, allora si applicano CSGT e SGST. Tuttavia, in circostanze eccezionali come da regola, se IGST è applicabile per la transazione intrastatale, allora passare il flag ‘IGST_on_IntraState_Supply’ come ‘Y’ con il valore IGST in modo che il sistema possa elaborare la richiesta.
Controllate il codice HSN che viene passato e verificate la correttezza del codice HSN sul portale e-invoice. Ancora, se ritenete che sia corretto, allora inviate i dettagli all’helpdesk per la verifica dal lato del sistema di fatturazione elettronica.
Verificare la correttezza del GSTIN. Se siete sicuri che sia valido, utilizzate l’API “Sync GSTIN from GST CP” per ottenerlo dal portale GST. Se è disponibile nel portale GST, vi restituirà i dettagli. Se si ottengono i dettagli, allora si può riattivare la richiesta per generare l’IRN. Se non sei in grado di verificare attraverso l’API, puoi andare al portale einvocie1.gst.gov.in e usare l’opzione ‘Tax Payer / GSTIN’ nel menu di ricerca per controllare lo stato manualmente dal portale GST e usare il pulsante ‘Update’ per farlo aggiornare dal portale comune GST. Se si è soddisfatti del risultato, si può riattivare la richiesta.
Ciao, mi chiamo Coletta, amo i viaggi, lo sport e da 7 anni gestisco questa fantastica community, Santedespito. Siamo qui per risolvere i tuoi dubbi sulle formalità italiane. Andiamo!
