Come registrare una fattura non elettronica ricevuta

Fattura

Cos’è la fattura originale

La definizione più comunemente usata è che la fatturazione elettronica è lo scambio di un documento di fattura elettronica tra un fornitore e un acquirente. Continua a leggere per saperne di più sulla fatturazione elettronica, cosa significa, come funziona e i vantaggi per le organizzazioni.

Questo scambio elettronico può essere abilitato da due opzioni principali. La prima è una connessione punto a punto tra l’acquirente e il venditore, che è il caso più frequente quando si usa la fatturazione EDI. L’altra opzione è attraverso una rete che collega più acquirenti e venditori. Il modello di rete è il più usato oggi dove si prevede la crescita della fatturazione elettronica, grazie alla sua scalabilità ed efficienza per tutte le parti coinvolte.

Le fatture elettroniche contengono i dati delle fatture in forma strutturata e possono essere importate automaticamente nel sistema di contabilità fornitori dell’organizzazione acquirente. Di solito includono una presentazione visiva dei dati della fattura. Tuttavia, possono essere rese temporaneamente durante l’elaborazione o trasposte in formati visivi.

L’idea della fatturazione elettronica non è nuova. Le fatture elettroniche esistono da 30 anni, utilizzando i formati EDI (Electronic Data Interchange) e XML. Più recentemente, il motore principale dietro l’adozione della fatturazione elettronica è venuto da un livello governativo.

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Le fatture hanno un’importanza vitale nella tassazione del valore aggiunto. Le fatture sono una fonte di informazioni su come il venditore ha trattato il suo debito IVA e le fatture servono anche come prova della deducibilità dell’IVA per l’acquirente. Le fatture sono anche una base per varie operazioni di controllo fiscale.

L’intesa generale è che le norme che regolano la fatturazione devono essere uniformi in tutti gli stati membri dell’UE per garantire il corretto funzionamento del mercato interno. Lo statuto dell’UE sulla fatturazione si trova nella direttiva IVA (2006/112/CE). Gli articoli da 217 a 240 della direttiva IVA contengono definizioni e regole su come i venditori dovrebbero emettere le fatture ai loro clienti, sulle informazioni minime sulle fatture, e sulle fatture inviate per via elettronica. L’articolo 178 contiene disposizioni sul possesso di una fattura per esercitare il diritto alla detrazione dell’IVA, e gli articoli da 241 a 249 contengono disposizioni su come le fatture devono essere archiviate. Grazie a questi statuti dell’UE, le regole nazionali nei vari paesi dell’UE sono quasi interamente armonizzate.

Codice qr della fattura elettronica

La fatturazione elettronica è la trasmissione e la conservazione delle fatture in un formato elettronico senza duplicazione dei documenti cartacei. Il formato elettronico può essere un formato strutturato come XML o un formato non strutturato come PDF.

Se avete una specifica necessità aziendale di gestire un sistema duale, dovreste contattare le indagini generali sull’IVA che esamineranno le informazioni da voi fornite e decideranno se nel vostro caso può essere fatta un’eccezione.

Non è necessario che comunichiate all’HMRC la vostra intenzione di emettere fatture elettroniche, ma dovete essere certi che il vostro sistema di emissione, ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche sia conforme ai nostri requisiti come spiegato in questo avviso.

Per una fornitura di beni, potete usare un codice per identificare i prodotti, a condizione che uno dei nostri funzionari in visita possa facilmente controllare il codice con una descrizione completa sia presso di voi che presso il vostro cliente, per esempio, un catalogo.

Per i servizi, l’elemento conteggiabile potrebbe essere, per esempio, una tariffa oraria o un prezzo per servizi standard. Se la fornitura non può essere suddivisa in elementi conteggiabili, allora il prezzo totale esentasse sarà il prezzo unitario.

Copia originale della fattura

Una fattura o fattura è un importante documento scritto che indica la vendita o la fornitura da parte di un’azienda ad un’altra azienda o consumatore. Contiene informazioni sulla particolare transazione di vendita, come i dettagli dell’acquirente, la quantità, il valore, le tasse e i termini di pagamento.

Molti paesi hanno leggi che regolano l’emissione di fatture o bollette, per lo più associate alle leggi sulle imposte indirette di quel paese. Per esempio, in India, la legge sulla Goods and Services Tax (GST) ha leggi elaborate sul formato di fatturazione e sull’emissione di fatture o bollette. Immergiamoci nei dettagli della fatturazione e della fatturazione.

Una fattura è un documento che descrive i beni e i servizi che un’azienda offre a un cliente e specifica la responsabilità del cliente di pagare quei prodotti e servizi. Le fatture sono il fondamento del sistema contabile di una piccola impresa. Una fattura dettaglia quanto il vostro cliente vi deve, quando il pagamento è dovuto e quali servizi avete reso.

Le fatture sono i documenti aziendali che permettono alle aziende di essere pagate per i loro servizi, quindi la fatturazione è fondamentale per le piccole imprese. La fattura può essere definita come “un elenco di beni inviati o servizi forniti, con una dichiarazione della somma dovuta per questi; una fattura”, secondo l’Oxford English Dictionary.

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