Circolare 8 e fattura elettronica

Formato della fattura elettronica

La definizione più comunemente usata è che la fatturazione elettronica è lo scambio di un documento di fattura elettronica tra un fornitore e un acquirente. Continua a leggere per saperne di più sulla fatturazione elettronica, cosa significa, come funziona e i vantaggi per le organizzazioni.

Questo scambio elettronico può essere abilitato da due opzioni principali. La prima è una connessione punto a punto tra l’acquirente e il venditore, che è il caso più frequente quando si usa la fatturazione EDI. L’altra opzione è attraverso una rete che collega più acquirenti e venditori. Il modello di rete è il più usato oggi dove si prevede la crescita della fatturazione elettronica, grazie alla sua scalabilità ed efficienza per tutte le parti coinvolte.

Le fatture elettroniche contengono i dati delle fatture in forma strutturata e possono essere importate automaticamente nel sistema di contabilità fornitori dell’organizzazione acquirente. Di solito includono una presentazione visiva dei dati della fattura. Tuttavia, possono essere rese temporaneamente durante l’elaborazione o trasposte in formati visivi.

L’idea della fatturazione elettronica non è nuova. Le fatture elettroniche esistono da 30 anni, utilizzando i formati EDI (Electronic Data Interchange) e XML. Più recentemente, il motore principale dietro l’adozione della fatturazione elettronica è venuto da un livello governativo.

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La presente circolare fornisce indicazioni sull’attuazione di alcuni articoli del decreto governativo n. 119/2018/ND-CP del 12 settembre 2018 sulle fatture elettroniche (di seguito denominato “decreto n. 119/2018/ND-CP), tra cui: contenuto delle fatture elettroniche, date di emissione delle fatture elettroniche, formati delle fatture elettroniche, applicazione delle fatture elettroniche, fornitura di servizi relativi alla fattura elettronica, gestione delle fatture elettroniche, sviluppo e gestione del database delle fatture elettroniche, fornitori di servizi relativi alla fattura elettronica.

a) Società per azioni, società a responsabilità limitata, società di persone e imprese individuali stabilite e gestite in conformità alla Legge sulle imprese, alla Legge sugli istituti di credito, alla Legge sulle attività assicurative, alla Legge sui titoli, alla Legge sul petrolio e ad altri documenti legislativi;

3. 3. Fornitori di servizi relativi alle fatture elettroniche, tra cui: fornitori di soluzioni relative alle fatture elettroniche, servizi di trasmissione e archiviazione delle fatture elettroniche e altri servizi relativi alle fatture elettroniche.

Fornitori di soluzioni di fatturazione elettronica

Il Ministero delle Finanze ha emesso la Circolare 78/2021/TT-BTC (Circolare 78) che guida l’implementazione delle fatture elettroniche, incluso il Decreto 123 che discutiamo di seguito. La circolare 78 ha anche effetto dal 1° luglio 2022.

Secondo la circolare 78, la parte autorizzata ad emettere le fatture è legata al venditore. Questa autorizzazione deve essere fatta per iscritto attraverso un accordo tra le due parti. Queste due parti devono anche registrarsi presso il dipartimento delle imposte. Come seguito alla circolare 78, il Vietnam ha anche emesso il dispaccio ufficiale n. 4144 che discute i numeri di forma della fattura, il numero di simbolo, il numero di serie, e la guida per la correzione delle fatture elettroniche emesse.

Come da circolare 78, l’implementazione pilota della fase 1 delle fatture elettroniche è già iniziata in alcune province dal 1 novembre 2021. Queste includono Hanoi, Ho Chi Minh City, Hai Phong, Phu Tho, Quang Ninh e Binh Dinh. La fase 2 inizierà da aprile 2022 e le autorità fiscali decideranno quali località faranno parte di questa fase.

Prima di questo, il Vietnam ha anche emesso il decreto 123/2020/ND-CP (decreto 123) che guida l’implementazione delle fatture e un rinvio dell’implementazione delle fatture elettroniche fino al 1° luglio 2022. In precedenza, la scadenza per l’implementazione dell’uso delle fatture elettroniche era il 1° novembre 2020.

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La fase 1 del pilota sembra già raccogliere slancio. Il 1° dicembre 2021, il signor Liu Duc Huy, direttore del Dipartimento di politica (Dipartimento generale delle imposte) ha detto in un seminario online sui “Vantaggi delle fatture elettroniche” che dall’annuncio della tabella di marcia e del pilota nel novembre 2021, circa 40.000 imprese si sono già registrate per la fatturazione elettronica e più di 81.000 fatture elettroniche sono state emesse. Nonostante alcuni problemi iniziali relativi alla disponibilità di soluzioni software e di connessioni e trasmissione, più imprese stanno fornendo soluzioni e connessioni e l’autorità fiscale ha fornito risposte alle domande delle imprese e ha emesso codici fiscali governativi unici in modo tempestivo.

Il Vietnam renderà obbligatoria la fatturazione elettronica per tutte le vendite B2B dal 1° luglio 2022. C’è un formato XML prescritto con un codice fiscale governativo unico. Le imprese che utilizzano fatture cartacee attualmente devono acquistarle dal GDT con numeri di identificazione unici prestampati. Tuttavia quando la carta passa al digitale con effetto 1 luglio 2022, questo codice unico sarà fornito per l’inclusione sulla e-fattura. Le fatture elettroniche devono anche avere una firma digitale sicura.